aw
b
Architecture Workroom
Brussels

Vacancy— Directie Assistent (m/f) Planning & Communicatie

Architecture Workroom (AW) wil haar team versterken met een directie assistent, in het bijzonder op vlak van planning & communicatie. Je zal deel uitmaken van een dynamisch en geëngageerd team van architecten en onderzoekers, geleid door drie partners en begeleid door de Workroom Manager. Vanuit het overzicht op de verschillende trajecten en acties van de organisatie, sta je samen met de Workroom Manager in voor een proactieve ondersteuning van de directie, van de strategische aspecten tot het dagelijks beheer van de agenda. Je werkzaamheden hebben betrekking op planning, voorbereiding, organisatie, communicatie en (in beperkte mate) administratie.

Functieomschrijving

Je taken in deze functie omvatten:

- Je staat in voor het agendabeheer van de directie en het verzorgen van de algemene (interne en externe) telefonische en schriftelijke communicatie. 

- Je verzamelt de nodige vergaderstukken, distribueert deze tijdig aan alle betrokken partijen en stelt de vergaderagenda op teneinde een vlot verloop van de vergadering mogelijk te maken. Je woont de vergaderingen ook actief bij, je bent verantwoordelijk voor het notuleren van deze vergaderingen en volgt actiepunten op.

- Daarnaast ondersteun je de directie in brede zin (filteren inkomende telefonie, behandelen post- en emailverkeer, ...). Je beheert en verwerkt e-mails en bepaalt zelf waar beleidsactie nodig is.

- Je bent verantwoordelijk voor de planning van de medewerkers en ondersteunt de algemene werking van de organisatie. 

- Waar nodig verzorg je teksten, persberichten en bied je ondersteuning bij de opmaak van artikelen & verricht je ook redactiewerk.

- Je staat in voor diverse ad hoc opdrachten ter ondersteuning van de directie.

 Profiel

- Inhoudelijke affiniteit met de materie (stadsontwikkeling en architectuur) is interessant, maar de hiernavolgende capaciteiten en kwaliteiten zijn bepalender voor de functie:

- Je hebt de capaciteit om het overzicht te bewaren, om te synthetiseren en om structuur aan te brengen in een veelheid aan parallelle trajecten en werklijnen.

- Je bent een stabiele en betrouwbare ondersteuning van de inhoudelijke en zakelijke directie, en communiceert vlot en helder met zowel directie, medewerkers als met externen.

- Vanuit het overzicht kijk je vooruit en neem je proactief actie, zowel qua planning (vergaderingen intern en extern), op vlak van acties en voorbereidingen door anderen in het team, etc.

- Je hebt zeker de gave om vlot te schrijven in dagelijkse communicatie: mail- en briefwisseling intern+extern, verslaglegging overleg, … (minimale vereiste)

- Je bent ook in staat om relatief complexe materie in heldere teksten te vatten, en schrijft graag mee aan inhoudelijke stukken, nieuwbrieven, en andere communicatie (meerwaarde).

- Je hebt een vloeiende kennis van het Nederlands in woord en geschrift. Daarnaast heb je ook een goede kennis van het Frans en Engels.

- Je bent in staat zeer zelfstandig te werken en hebt een sterke proactieve en initiatiefgerichte instelling. 

Betrekking (100%), statuut en loon overeen te komen; meer info te verkrijgen op verzoek; per email solliciteren met motiveringsbrief en curriculum vitae (inclusief eventuele portfolio) voor 28 juni 2017. 

Please e-mail: info@architectureworkroom.eu 

More

Atelier Kortrijk 2025— Innovative urban development strategy
Designing The Future— series of debates
Atelier Brussels— Masterclasses
Atelier Brussels— Lectures Structure and Stimulus
Atelier Brussels— Urban Walks
Antwerp— Study to map the livability of neighbourhoods
Atelier Brussels— Expo A Good City Has Industry
Spoor Oost— Urban Renewal Project
City of Bruges— Week of the City
Zeebrugge Revitalisation— Urban Renewal Project
Torhout— experiential and identity study
Launch OASE 96 Social Poetics— The Architecture of Use and Appropriation
From cure to care— transitions in the healthy city of Utrecht
Atelier Brussels— Urban Meeting IABR
Urban Meeting Bozar— The Productive Metropolis
Imagine Europe— Bozar
Atelier Brussels— The Productive Metropolis
Call for design teams— Atelier Brussels The Productive Metropolis
Development strategy— Ostend Eastern Shore
Review of spatial structure plan— Bruges City
The City as Factory— Buda Workroom
Colloquium — Architecture in Belgium and Turkey: Changing practices
Architecture Culture Platform
Ghent Muide-Meulestede
IABR 2016 — Atelier Utrecht: The Healthy City
Publication—Reweaving the Urban Carpet
Eurodelta 2030 - 2100
Eurometropolitan Blue Space
Atelier— Productive BXL
Atelier de Stad— Brussels
Lecture — Mark Brearley
Festival Kanal Play Ground
Metropolitan Coast Landscape 2100
IABR 2014 Urban by Nature— Atelier Brabantstad
Exploration of the Future of Flemish Land Company (VLM)
Productive Space By Design— conference
Strategic vision— Kern Rechteroever in Aalst
Strategic exploration— pilot projects productive landscape
Atelier— In Between
Atelier à Habiter— Exhibition
Preparatory workshop— development plan for Sidaplax in Ghent
Atelier De Stad Brussels— Kanal Play Ground
International Atelier— Eurometropolis
Expert advice— 'Nieuw Gent'
Preparatory workshop— housing development plan in Kapellen
Publication—The Ambition of the Territory
Symposium—Naar een gedeelde ontwerpagenda voor Vlaanderen
Vlaanderen als Ontwerp— Atelier
The Ambition of the Territory— deSingel International Arts Campus
Lecture—Carolyn Steel - The Hungry City
Changing Cultures of Planning— Rotterdam, Zürich, Nantes, Randstad, Bordeaux
Towards a Visionary Housing Production in Flanders
Guide plan—Brussels canal
The Ambition of the Territory—Belgian Pavilion Venice 2012
Making City—5th International Architecture Biennale Rotterdam
Project definition—new prison in Haren
Building for Brussels— Architecture and urban transformation in Europe
Making City—Atelier Istanbul
G A R D E N— Parckdesign 2012
Open House Brussels—debates and artistic parcours
Exhibition—Making City
Exploring the metropolitan condition
The Next Economy— Belgium at The International Architecture Biennale 2016
Master Class—120% Brussels
City Trajectory—Brussels Canal
Program—Building For Brussels
Exhibition—Building for Brussels
Exhibition—Architecture for Justice
Concept studios—Spatial Policy Plan of Flanders
Urban Intervention — BRIDGE
Workshop Series — Urban Economy in the Brussels Metropolitan Area
Lecture and Debate — Fitting More Industry In
Rotterdam Biennale appoints three curators for diptych 2018+2020
A Whole World to Win— Floris Alkemade in conversation with Els Vervloesem and Joachim Declerck
Masterclass— Caring Neighborhoods
Vacancy— Directie Assistent (m/f) Planning & Communicatie
With structural support from the Flemish government and regular support from the Brussels capital region and other regional and local governments.